作者:福州城北分公司軟件園營陳海清 業部 | 來源:福建省郵政工會 | 時間:2023-11-01 |
隨著電商行業的蓬勃發展,快包業務迎來發展契機,但一線營業部因攬投人員緊缺而普遍面臨投遞壓力較大、投遞質量難以提升、內部分揀耗時較長等問題。陳海清勞模創新工作室針對此難點開展領題破題《優化投遞模式 降本提質增效》項目。勞模陳海清在所負責的軟件園營業部首先開展流程梳理優化,減輕基層營業部的投遞壓力,著力解決投遞質量、內部分揀等問題,并進一步深挖重點市場,通過精耕重點客群,精細化駐點服務等措施有效提高了攬收營銷能力,有效促進業務增收,推動企業創新發展。
調整模式,釋放壓力
日前,軟件園營業部已將18個代投點日均2000件調整至大戶營業部,釋放出一批攬投力量,并進一步梳理優化作業流程。通過營業部設備的配置,優化內部分揀流程,縮短內部分揀作業時間,確保攬投員在08:30—09:00之間能夠全部出班,攬投員出班時間提前了1-1.5小時,釋放更多的外勤作業時間,將更多的時間投入到營攬投作業中,使投遞更精細化,攬收和營銷服務更貼心,提高了攬投作業能力。減少一線營業部內部處理時限,增加了攬投人員服務客戶的時間,提升服務能力的同時創造更多利潤。從而達到釋放攬投人員能力,創造攬收利潤。
專人駐點,深挖市場
實行整建制管理:進行區域外包,只保留5名攬投人員服務重點商圈、集群客戶開發和維護以及大客戶專攬,實現重點商圈樓宇專人駐點和專攬,提高客戶用郵體驗的同時也減少企業的人工成本支出。組建由營業部骨干組成的營銷隊伍,積極引導培訓,對片區內的樓宇重新梳理,在業務量大的商圈進行專人駐點,形成攬投作業快速反應機制,提高服務水平,贏得了客戶的信任,并由此加快了特快現費發展創收和客戶開發,推動營業部攬收現費同比增幅達142%。
人才培養,能力提升
將重點市場外其他區域的投遞環節進行業務外包,由此釋放出大量攬投人員力量,并對營業部人員進行進一步的梳理和調整,將營銷能力較強、客戶滿意度較高、投遞能力較強的人員溝通后調整到重點區域進行駐點服務,大大增強了營業部的各項基礎能力。同時強化業務宣傳和營銷專業支撐力度,從人才發展需求出發,通過老員工帶新員工結對傳幫帶模式,加強骨干能才的培養,努力營造“學技術、練本領、強素質”的良好氛圍,培養和造就一批業務能手,有效幫助一線營銷隊伍拓寬營銷思維,助力企業經營發展。
優化車輛,降本增效
通過對營業部各段道的進一步梳理,優化調整汽車作業流程,提高了車輛利用率,使得汽車需求量由原來的4輛減少至2輛,年節省車輛費用8萬元。下一步營業將再次梳理新的甩點直投段道,進一步提高車輛使用率。采用大戶直投模式:梳理和優化營業部段道,通過自提點和郵政自有驛站的建設推廣,在營業部組建2-3條大戶直投線路,降低了投遞結算費用,解決包快投遞壓力。優化汽車使用,推進營業部網格化隊伍的建設從而達到營業部攬投網改革轉型,支撐特快現費等業務發展,最終實現企業降本增效。(福建郵政工會)