來源:重慶市郵政工會 | 時間:2023-03-15 |
在市分公司2022-2023年跨年戰役“明星員工”“明星理財經理”“優勝團隊”評選活動中,大足區分公司龍水郵政所連續兩期榮登“明星榜”,榮獲第1期、第2期非存款AUM“優勝團隊”稱號。2022-2023年度跨年戰役一階段,龍水郵政所新增余額1685萬元,列區分公司前茅。成績的取得,離不開龍水郵政所所主任的精細管理,離不開各崗位成員的各司其職,更離不開團隊成員的心手相連。
目標:心中有數,及時閉環
“有目標才有奮斗的方向”。這是龍水郵政所所主任楊鳳常掛在嘴邊的一句話。每當區分公司將季度目標計劃下發下來后,楊鳳都會第一時間將“目標圖”打印出來,張貼在郵政所公示欄最顯眼的位置,并組織大家召開夕會,讓團隊的每一位成員都了解本網點的各項目標計劃。在這次明確目標的夕會上,楊鳳還會與團隊成員一起,把目標計劃細化到每月、每天,讓大家清楚每天需要完成的目標,每天有奮斗的方向。
夕會上分解了月度及每日目標僅僅是明確了奮斗的方向,而每一日的晨會上再次將本日目標進行強化也至關重要,用楊鳳的話來說,“晨會上做目標承諾,是喚醒當日斗志必不可少的催化劑。”因此,她非常看中每日晨會的目標承諾環節,不允許員工“走過場”、敷衍了事。
此外,楊鳳每天都會及時做好各崗位的目標完成情況,讓完成較好的同事分享工作中的經驗,提醒欠進度較多的同事奮起直追,并告知其業務發展經驗及方法。
定期地對網點完成情況進行總結是做好閉環管理的重中之重。一方面,在晨夕會上,楊鳳會對當日、當周、當月目標達成情況進行通報,另一方面,她還會利用網點溝通工作群進行業績通報,讓團隊成員知道近段時間各項任務進度;同時,在一周夕會上,楊鳳會讓大家總結上周業務發展方面做得好的地方與不足之處,并組織大家共同探討措施與方法,不斷地改進,優秀的經驗做法大家相互借鑒、復制推廣,失誤的地方及時糾偏。
執行:分工明確,講求落地
談及龍水郵政所業務發展的訣竅,“就是把工作職責細分到每個崗位上”,楊鳳坦言。作為網點負責人,是一個網點業務發展的領頭羊、掌舵者、指揮家,主要負責隊整個網點各項工作的統籌安排,無論是引領職工群策群力共同謀劃網點發展措施,還是與網點員工一起沿街走訪,拓展業務市場,或者是與綜合柜員黎世平一起擔任兼職大堂經理,楊鳳都以身作則。作為理財經理,是網點負責人的左膀右臂,龍水郵政所理財經理胡嬌、陳俊潔作為客戶維護的主心骨,主攻隊價值客戶的維護及挖掘。上午,理財室是陳俊潔的主戰場,接待面訪客戶是他的主要任務,廳堂是胡嬌的主戰場,開展廳堂微沙是她的主要任務;下午,電訪邀約客戶是他們共同的必修課。作為綜合柜員兼大堂經理,黎世平是一只穿梭在廳堂與現金區的小蜜蜂,需要授權,她第一時間進入現金區;現金區忙完后她會立即來到廳堂,或是分流客戶、或是為客戶解疑答惑,忙得樂不可支。作為柜員,唐路、鄒田思,、曹含琴主要做好柜面客戶的挖掘,辦理前臺業務時,他們充分了解客戶需求,對于存款時間較長的客戶,仔細地分析客戶存款結構,盡量轉化為一年期。
氛圍:強化溝通,齊心協力
“如果一個隊伍不團結,哪怕都是精兵強將,團隊的戰斗力也會很差。”在楊鳳看來,隊伍的團結至關重要,只有大家相互地團結在一起,才能將事情做得更好。
讓楊鳳記憶非常深刻的,是疫情集中爆發的2022年11月,網點員工接連感染新冠病毒。看到大家精神狀態欠佳,楊鳳有些著急。然而,沒有一人退縮,大家主動排起班務,按照“一人休息2天,狀況嚴重者優先”的原則依次輪班,在困難時期,共同維持郵政所的正常對外營業,同時積極利用客戶群等開展線上營銷活動。
說到團隊的氛圍,不得不提起職工小家,在龍水郵政所員工眼中,在職工小家共進的每一頓午餐,都是團隊成員相互傾聽、增進交流的美好時光,“小家的氛圍總是充滿著濃濃的家人間的關懷”“在職工小家我們感覺非常的放松”,談及在一起相處的時光,龍水郵政所每一成員臉上都洋溢著歡樂與自在。
此外,楊鳳也深諳團隊溝通的重要性,“出現問題的時候,我們會及時進行溝通,把問題正面地提出來,不讓矛盾在心中升級,做到有問題及時進行處理,讓團隊配合更加默契。”正是有了團隊成員間的坦誠溝通、相互理解與相互包容,才有讓這支團隊有了凝心聚力、一往無前的奮斗力量。